Payroll คืออะไร

Payroll ประกอบไปด้วยสองขั้นตอนหลักๆ คืองานด้านการบันทึกเวลาการทำงานและงานด้านการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน โดยแต่ละส่วนประกอบไปด้วยรายละเอียดดังนี้

1. งานด้านการบันทึกเวลาการทำงาน ( Time attendance ) เป็นงานเรื่องการจัดเก็บข้อมูลเวลาที่พนักงานแต่ละคน เริ่มทำงาน เลิกงาน มาสาย ขาดงาน ออกก่อน ลางาน เริ่มทำงานล่วงเวลาและเวลาสิ้นสุด เป็นต้น ซึ่งวิธีการบันทึกข้อมูลดังกล่าวก็ขึ้นอยู่กับความพร้อมของแต่ละบริษัทเช่นบางบริษัทอาจจะใช้การลงชื่อในแบบฟอร์ม บางบริษัทอาจใช้บัตรตอก หรือบางบริษัทอาจใช้บัตรบาร์โค๊ด ทั้งนี้รวมไปถึงการให้พนักงานบันทึกการลาในใบลา และบันทึกเวลาทำงานล่วงเวลาในแบบฟอร์มขอทำงานล่วงเวลา หรือบางบริษัทที่ไฮเทคหน่อยก็อาจให้พนักงานบันทึกข้อมูลดังกล่าวผ่านระบบ Intranet เป็นต้น สำหรับหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ HR ในเรื่องดังกล่าวคือการทำข้อมูลสรุปประจำเดือนว่าพนักงานแต่ละคนมีเวลาการทำงานอย่างไร มาทำงานกี่วัน สายกี่วัน ขาดงานกี่วัน มีจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมง เพื่อใช้ข้อมูลดังกล่าวมาคำนวณจ่ายค่าจ้าง ทั้งนี้เนื่องจากค่าจ้างพนักงานแต่ละคนจะจ่ายตามเวลาการทำงานนั่นเอง เช่นบางตำแหน่งจ่ายเป็นรายวัน ถ้าไม่มาก็ไม่ได้ค่าจ้าง หรือบางบริษัทถ้ามาสายก็มีการหักค่าจ้างตามเวลาที่มาสาย หรือการลาบางประเภทเช่นลากิจก็ไม่ได้ค่าจ้าง ทั้งนี้รวมถึงค่าล่วงเวลาที่บริษัทจะต้องจ่ายตามอัตราที่กฎหมายกำหนด ซึ่งจะได้มากน้อยก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลจำนวนเวลาที่พนักงานทำงานล่วงนั่นเอง หลังจากนั้นข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกส่งไปสู่ขั้นตอนการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน

2. งานด้านการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะได้มาซึ่งผลลัพธ์ในแต่ละเดือนว่าพนักงานแต่ละคนจะได้ค่าจ้างเท่าไหร่ โดยขั้นตอนนี้จะต้องใช้ข้อมูลเวลาทำงานดังกล่าวข้างต้นมาประกอบการคำนวณ ซึ่งในการคำนวณอาจจะต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เข้าช่วย ทั้งนี้โปรแกรมดังกล่าวอาจมีระดับของความซับซ้อนแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัทผู้ผลิตโปรแกรม หรือเราอาจจะประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL ก็ได้ตามสะดวก แต่แนะนำให้ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปดีกว่าเพราะจะได้ไม่ยุ่งยากเรื่องการพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ เช่น Slip เงินเดือน ใบรับรองการหักภาษี รายงานการนำส่งเงินประกันสังคม เป็นต้น สำหรับการคำนวณดังกล่าวจะได้ผลลัพธ์ออกมาสองประเภทคือ
- ข้อมูลรายได้ของพนักงาน เช่นเงินเดือน ค่าทำงานล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด ค่าตำแหน่ง เบี้ยเลี้ยง ค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง ค่าครองชีพ โบนัส คอมมิชชั่น
- ข้อมูลรายจ่ายของพนักงาน เช่น ภาษี การหักขาดงาน การหักมาสาย หักจ่ายกองทุนประกันสังคม หักจ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น ทั้งนี้รายการหักและจ่ายของแต่ละบริษัทย่อมแตกต่างกันออกไปตามระเบียบภายในของตน ยกเว้นสิ่งที่ต้องหักและจ่ายที่กำหนดขึ้นตามกฎหมาย หลังจากนั้นก็ถึงขั้นการจ่ายเงินจริงๆ ซึ่งโดยทั่วไปก็จะส่งให้ธนาคารจ่ายผ่านเครื่อง ATM หรือใครจะจ่ายเงินสดก็แล้วแต่สะดวก

CR. http://www.thaihrm.com

เสื้อโปโล แฟชั่นนี้นิยมตลอดกาล

เสื้อโปโลนับเป็นอีกแฟชั่นหนึ่งที่ได้รับความนิยมตลอดกาล และยังคงมีการแต่งกายด้วยเสื้อโปโลปรากฎให้เราเห็นอยู่เรื่อยๆ เรียกได้ว่าแทบทุกสถานที่ ทุกงานหรือทุกโอกาสเลยก็ว่าได้ เสื้อโปโลทำจากเนื้อผ้าที่สวมใส่สบายจึงไม่ใช่เรื่องแปลกเลยที่มันจะเป็นเสื้อที่ผู้คนสวมใส่กันมากที่สุดรองจากเสื้อยืด งานเฉลิมฉลองสำคัญระดับประเทศคนไทยนับล้านก็สวมเสื้อโปโลสีเหลืองไปร่วมถวายพระพรแด่ในหลวงที่เป็นศูนย์รวมใจของคนไทยทั้งแผ่นดิน อย่าว่าแต่งานสำคัญที่ยิ่งใหญ่มากๆเลยค่ะเพราะว่าในชีวิตประจำวันคนจำนวนไม่น้อยก็สวมใส่เสื้อโปโลเป็นชุดลำลองอยู่บ้าน งานการกุศลต่างๆ เช่น วิ่งมาราธอนการกุศลเราก็สามารถสวมใส่เสื้อโปโลไปวิ่งได้ด้วยเช่นกัน และบางงานก็มีการนำเสื้อโปโลมาแจกเป็นของที่ระลึกอีกด้วย เวลาที่นักเรียนนักศึกษา หรือหน่วยงานใด ๆ จะไปทำค่ายหรือกิจกรรมก็มักจะมีเสื้อที่เป็นเสื้อโปโลด้วยเช่นกัน นอกจากใช้สวมใส่ตอนทำกิจกรรมได้แล้วพอจบงานก็สามารถนำมาสวมใส่ในโอกาสอื่นๆได้อีก เรียกว่าเป็นการนำเสื้อโปโลมาใช้ประโยชน์ได้หลายโอกาสหลายงานเลยทีเดียวค่ะ เสื้อโปโลมีหลายแบบ เช่น เสื้อโปโลสีพื้น เสื้อโปโลลายริ้ว ฯลฯ ส่วนราคาก็ขึ้นอยู่กับเนื้อผ้าและคุณภาพ  หน่วยงานใดที่ต้องใช้เสื้อโปโลจำนวนมาก ก็สามารถหาซื้อเสื้อโปโลราคาส่งหรือเสื้อโปโลราคาถูก ขึ้นอยู่กับงบประมาณของแต่ละหน่วยงานด้วย แล้วก็หลายอย่าลืมหาซื้อเสื้อโปโลมาใส่สักตัวนะคะ  สนใจเสื้อโปโลราคาส่ง หรือ เสื้อโปโลราคาถูก (ขายปลีก)
เชิญชมที่ http://www.thaishirtsonline.com/

คุณสมบัติและการดูแลรักษาใยธรรมชาติ

ฝ้าย (Cotton) เป็นใยเซลลูโลสได้จากดอกของฝ้าย ผ้าที่ผลิตจากฝ้ายพันธุ์ดีเส้นใยยาว ผิวของผ้าจะเรียบเนียน และทนทาน คุณภาพของผ้าฝ้ายขึ้นอยู่กับพันธุ์ ความยาวและความเรียบของเส้นใย ใยฝ้ายเองไม่ใคร่แข็งแรงนัก แต่เมื่อนำมาทอเป็นผ้า จะได้ผ้าที่แข็งแรง ยิ่งทอเนื้อหนา-แน่นจะยิ่งแข็งแรง ทนทาน ดูดความชื้นได้ดี เหมาะสำหรับทำผ้าเช็ดตัว ผ้าเช็ดหน้า ผ้าฝ้ายเนื้อบางถึงเนื้อหนาปานกลาง ใช้เป็นชุดสวมในฤดูร้อนจะรู้สึกเย็นสบาย คุณลักษณะเด่นของผ้าฝ้ายคือ

• ยับง่าย รีดให้เรียบได้ยาก แต่ปัจจุบันมีการตกแต่ง (Finish) ทำให้ผ้าไม่ใคร่ยับและรีดให้เรียบได้ง่ายขึ้น
• ซักได้ด้วยผงซักฟอก ซักรีดได้ที่อุณหภูมิสูง
• แมลงไม่กินแต่จะขึ้นรา
• ติดไฟ ไม่มียาง ไหม้เหมือนกระดาษ เถ้ามีสีเทา นุ่ม

ลินิน (linen) ทำจากต้น flax สามารถนำมาผลิตเป็นผ้าที่มีเนื้อบางมาก ๆ จนถึงผ้าเนื้อหนามาก เป็นเส้นใยธรรมชาติที่แข็งแรงที่สุด ใช้จนผ้าสึกบางจึงขาด ผ้ามีความเงามัน ผิวเรียบแข็ง ดูดซับน้ำได้ดีคุณลักษณะเด่นของผ้าลินินคือ

• ยับง่าย รีดให้เรียบได้ยาก ควรตกแต่งกันยับ
• ซักด้วยผงซักฟอก รีดขณะชื้นที่อุณหภูมิสูง
• ถ้าเก็บผ้าลินินไว้นาน ๆ ต้องม้วนใส่แกนเก็บไว้ เพราะถ้าพับรอยพับจะหัก
• ลักษณะการติดไฟเหมือนฝ้าย

ไหม (silk) เป็นเส้นใยโปรทีน ได้จากรัง (Cocoon) ของไหม ผ้ามีความมันนุ่มเป็นเงา ไม่ใคร่ยับ คงรูปร่างได้ดีเหมาะสำหรับตัดชุด ดูดความชื้นได้ดี มีคุณสมบัติพิเศษคือ สามารถปรับตัวให้เข้ากับอุณหภูมิได้ดี จะรู้สึกเย็นสบายในหน้าร้อน และจะอบอุ่นในหน้าหนาว การซักผ้าไหม ถ้าจะให้คงความเงามัน คงรูปร่างควรซักแห้ง ไหมบางชนิดซักได้ด้วยมือในน้ำสบู่อย่างอ่อน (ผงซักฟอกจะทำลายความเงามันของไหม)ใช้ผ้าหมาด ๆ ปิดทับขณะรีด เผาไฟจะหดหนีไฟ พองตัว ติดไฟได้ เถ้านุ่ม


ขนสัตว์ (wool) ผลิตจากขนสัตว์หลายชนิด เช่น แกะ แพะ อูฐ และกระต่าย แต่ที่ผลิตมากที่สุดได้แก่ขนแกะ ขนสัตว์จะให้ความอบอุ่นเพราะไม่นำความร้อน ดูดความชื้นได้ดีจึงสามารถถ่ายเทความชื้นจากร่างกาย หรือบรรยากาศทำให้ไม่เหนะหนะเวลาสวมใส่ เมื่อถูกความร้อนและชื้น ผ้าขนสัตว์จะเชื่อมติดกันเป็นแผ่น หดทุกครั้งเมื่อเปียก (Progressive Shrinkage) จึงไม่แนะนำให้ซักรีดเอง ควรส่งร้านที่มีความชำนาญในการซักรีดผ้าขนสัตว์ เว้นเสียจากจะมีป้ายที่ติดมากับเสื้อบอกไว้ว่า ซักรีดได้ (Washable) ผ้าขนสัตว์บางชนิดจะตกแต่งกันหด (Shrinkage Control) และป้องกันไม่ให้เชื่อมติดกันเมื่อซักรีด วิธีการดูแลรักษาอย่างง่าย คือใช้แปรงนุ่ม ๆ แปรงฝุ่นออกทุกครั้งหลังการใช้ ถ้าถูกน้ำให้สบัดออกอย่าแปรงขณะผ้าเปียก แขวนในที่มีอากาศโปร่ง อย่าใช้เสื้อผ้าชุดเดียวติดต่อกันหลายวัน เพราะเมื่อขนสัตว์ถูกแรงถูไถไปมานาน ๆ จะแข็งเป็นมัน บางชนิดขนจะหลุดถ้าจะเก็บผ้าขนสัตว์ไว้ ควรซักแห้ง เก็บในถุงพลาสติคผนึกให้สนิท มอด (Moth) ชอบกินขนสัตว์มากผ้าทอขนสัตว์จะผลิตจากด้าย 2 ประเภท ทำให้คุณสมบัติและราคาต่างกันมากผ้าที่ผลิตจากด้าย woolen เรียก woolen fabric ทำจากเส้นใยที่ผ่านการสางครั้งเดียว เส้นใยมีความสั้น ยาว ปนกัน ผ้าค่อนข้างหยาบ บริเวณที่ถูกน้ำหนักกดทับเช่น ศอก เข้า ก้นมักจะเป็นโป่งเป็นถุงและเรียบเป็นมันผ้าที่ผลิตจากด้าย Worsted เรียก Worsted Fabric ทำจากเส้นใยที่ผ่านการสางสองครั้ง เส้นใยเล็ก ยาว ละเอียด ด้ายเข้าเกลียวแน่น ผ้าเนื้อเบา ละเอียดราคาแพง กว่า Woolen มาก นอกจากชนิดของเส้นด้ายแล้ว ยังมีการระบุชนิดของขนสัตว์ดังนี้
     Virgin Wool หมายถึง ผ้าหรือผลิตภัณฑ์ขนสัตว์ซึ่งผลิตจากขนสัตว์ใหม่ที่ยังไม่เคยนำไปผลิตอะไรมาก่อน
     Re-processed Wool หมายถึงขนสัตว์ที่ได้จากเศษเส้นใยเส้นด้ายหรือผ้าที่ยังไม่ผ่านการใช้นำมาตะกุยทำใหม่
     Re-used Wool หมายถึง ขนสัตว์ที่ได้จากการนำเส้นใย เส้นด้ายหรือผ้าที่ผ่านการใช้มาแล้ว นำมาผลิตใหม่

ที่มา : http://www.dek-d.com


ในการผลิตเสื้อโปโลขายส่ง ใยธรรมชาติที่ใช้จะเป็น ฝ้าย (Cotton)

วิธีการเลือกซื้อเสื้อโปโลราคาส่ง

       เสื้อโปโล คือเสื้อยืดคอปก มีทั้งแบบรูปทรงตรง และเข้ารูปทรง  เหมาะสำหรับทั้งผู้ชายและผู้หญิง

       เสื้อโปโลเริ่มเป็นที่ยอมรับในตลาดมากขึ้น ทั้งในรูปแบบไม่ที่เป็นทางการ และแบบกึ่งทางการ หรือแม้กระทั้งแบบเป็นทางการ ซึ่งในปัจจุบันเสื้อโปโลสามารถนำมาเป็นชุดพนักงานบริษัท เป็นของแจกเนื่องในโอกาสต่างๆ เป็นเสื้อโฆษณา เสื้อชมรม เสื้อกีฬา และอื่นๆ อีกมากมาย

       จากแนวโน้มในปัจจุบัน เสื้อโปโลกำลังได้รับความนิยมในตลาดมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งมีผู้กระกอบการใหม่ๆ เกิดขึ้นมากมาย ในหลายๆครั้งผู้ซื้อมักประสบปัญหา ในการเลือกซื้อเสื้อโปโล ขาดความเข้าใจและไม่มีประสบการณ์ในการสั่งตัดเสื้อโปโล ไม่ว่าจะเป็นการเลือกแบบเสื้อ ชนิดของวัตถุดิบ สี รวมถึงการวางแผนงบประมาณ

วิธีการเลือกซื้อเสื้อโปโลราคาส่งอย่างง่าย ๆ เพื่อให้ตรงตามจุดประสงค์และงบประมาณที่มีอย่างจำกัด มีดังนี้

      1.  วัตถุประสงค์ในการใช้งาน

           ก่อนอื่นผู้ซื้อจะต้องระบุถึงวัตถุประสงค์ในการสั่งซื้อเสื้อโปโลก่อน ยกตัวอย่างเช่น

• ชุดสำหรับพนักงานที่ทำในสำนักงานที่ต้องใส่ทุกวัน จึงต้องการความคงทนของผ้า  รูปแบบที่ต้องสุภาพให้เหมาะสมกับองค์กร คุณภาพของผ้าจะอยู่ที่ระดับปานกลาง ถึงดี
• ชุดสำหรับพนักงานที่ทำกลางแจ้ง หรือในส่วนการผลิต ต้องการความคงทนของผ้าเหมือนกับชุดสำนักงาน แต่อาจต้องสามารถซับเหงื่อ เพื่อความเย็นสบาย สีเสื้ออาจต้องหลีกเลี่ยงสีขาวหรือสีอ่อน เพราะจะทำให้สกปรกง่าย คุณภาพของผ้าจะอยู่ที่ระดับปานกลาง ถึงดี
• สำหรับแจกเป็นของแถมซึ่งส่วนใหญ่จะเน้นราคาถูก คุณภาพระดับธรรมดาถึงปานกลาง เน้นโลโก้ ชื่อของบริษัทหรือหน่วยงาน
• สำหรับเป็นของพรีเมี่ยมแจกลูกค้าในโอกาสต่างๆ ที่ต้องเน้นความสวยงาม หรูหรา แพ็คเก็จต้องดูดีมีราคา คุณภาพของผ้าจะอยู่ที่ระดับปานกลาง ถึงดีมาก
• ชุดชมรม หรือสมาคมต่างๆ ที่ไม่ต้องใส่บ่อยๆ แต่อาจเน้นความสวยงาม ทันสมัย คุณภาพของผ้าจะอยู่ที่ระดับธรรมดา ถึงปานกลาง
• ชุดกีฬาต้องการความสามารถในการซับเหงื่อ เพื่อความเย็นสบาย และสีเสื้ออาจต้องหลีกเลี่ยงสีขาว หรือสีอ่อน เพราะจะทำให้สกปรกง่าย คุณภาพของผ้าจะอยู่ที่ระดับปานกลาง ถึงดี

 

     2.  งบประมาณ และจำนวนเสื้อที่ต้องการ

          จำนวนเสื้อจะส่งผลต่อราคาอย่างมาก ดังนั้นผู้ซื้อควรสำรวจความต้องการที่แน่นอนก่อนที่จะตัดสินใจสั่ง ทั้งนี้ถ้าผู้ซื้อต้องการสั่งเพิ่มในภายหลังอาจมีปัญหาได้ รวมถึงราคาที่อาจจะต้องเพิ่มขึ้นเนื่องจากจำนวนน้อย หรือแม้กระทั้งไม่สามารถรับผลิตได้เนื่องจากจำนวนน้อยจนเกินไป การระบุงบประมาณก็เป็นส่วนสำคัญในการสั่งเสื้อ เพราะจะเป็นตัวจำกัดชนิดของผ้า และรูปแบบของเสื้อที่มีให้เลือกอยู่หลายชนิดด้วยกันซึ่งขึ้นอยู่กับงบประมาณทั้งสิ้น

 

 

     3.  การเลือกชนิดของผ้า

          เราควรเลือกชนิดของผ้าให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้ด้วย ซึ่งผู้ขายจะมีชนิดของผ้าให้เลือกอยู่หลายชนิด

 

คุณสมบัติของผ้าขึ้นอยู่กับเส้นด้ายที่ใช้ผลิต ซึ่งเส้นด้ายที่ใช้ในการทอผ้านั้น มีอยู่ 3 ประเภท คือ

  

1.       เส้นด้ายธรรมชาติ  (ฝ้าย) Cotton

2.       เส้นใยสังเคราะห์ (ทำมาจากเม็ดพลาสติก Polyester เรียก สปัน Spun)

3.       เส้นด้ายผสม   (ฝ้าย+ ใยสังเคราะห์ ) ( cotton + polyester)

 

ชนิดเส้นด้าย		วัตถุดิบ	คุณลักษณ์การใช้งาน	การขึ้นขน
Cotton		ฝ้าย ธรรมชาติ	ใส่สบาย  ดูดซับเหงื่อ แต่มีปัญหาเรื่องผ้าหดตัว	ไม่ขึ้นขนเป็นเม็ดก้อน แต่จะฟูด้วยคุณลักษณะของเส้นด้าย(เป็นธรรมชาติของฝ้าย)
เส้นด้ายผสม	CVC	cotton70%+poly30%	ใส่สบายกว่า TC ดูดซับเหงื่อไม่หดตัวเหมือน cotton	ไม่ขึ้นขนเป็นเม็ดก้อน แต่จะฟูด้วยคุณลักษณะของเส้นด้าย
	TC	cotton35%+poly65%	ใส่สบายกว่า TK ไม่มีปัญหาการหดตัว	พบการขึ้นขนน้อยมาก เกิดจากการใช้งานระยะยาว
เส้นใยสังเคราะห์	TK	Polyester 100%	ไม่ค่อยซับเหงื่อ แต่ไม่มีปัญหาการหดตัวของผ้า ยับยาก	ใช้งานระยะหนึ่งจะเกิดขนเป็นเม็ดก้อน